中小企業(yè)（包括中小IT企業(yè)）實施信息化有諸多的阻礙，我以自己多年做公司的經(jīng)驗談幾點看法（我們公司目前也是一個40人不到的中小IT公司）：
1.難題一：人員規(guī)模不大，工作流程不好固化，崗位職責(zé)較難各就各位（一個蘿卜一個坑），這勢必造成管理軟件所設(shè)計的流程很難按照完整的步驟走下來，所以，中小公司的信息化既要求能夠管理到位（清楚），又要求執(zhí)行的流程不能太長和復(fù)雜（一是沒這么多人和這么多崗位來走這樣的流程（最好1人流程，全司管理），二是中小公司的時間不允許浪費在走流程上面，而是要放在做具體事情上面）；
2.難題二：能給信息化方面投入非常少，他們大多希望：最多千計，最好百計；一旦要萬計，則這個項目大半有夭折的危險；這不僅要求管理軟件系統(tǒng)的使用投入不能太大，還要求給企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟硬件的環(huán)境要求不能太高，甚至最好在現(xiàn)有基礎(chǔ)上就能運行應(yīng)用，不需要再增加額外的投入；
3.難題三：除了人力有限，還缺少專業(yè)人才，應(yīng)用能力、維護(hù)能力、開發(fā)能力、實施能力等都普遍較弱，這就要求一個管理系統(tǒng)首先要應(yīng)用簡單，其次不需要自己投入人力和金錢進(jìn)行維護(hù)，第三是不需要自己開發(fā)卻能享受后續(xù)的功能升級的好處，第四是實施起來要容易，過于復(fù)雜不僅沒有人才，還沒有精力（見難題四）；中小公司后三者能力的缺乏也給ASP（應(yīng)用服務(wù)提供）模式業(yè)務(wù)留下了巨大的想象和成長空間；
4.難題四：由于中小公司的生存問題，根本沒辦法做到“先信息化，再做業(yè)務(wù)”的要求，這必然決定了信息化的實施時間必須極短（或者不能浪費他們做正事和做業(yè)務(wù)的時間），所以，必然要求信息化實施過程要短，要簡單；
5.難題五：企業(yè)上管理軟件系統(tǒng)的目的是什么？概括起來無非解決這兩個方面問題：『經(jīng)營效益和管理效率』（管理效率歸根結(jié)底是為了經(jīng)營效益）。一是提升員工效率，二是規(guī)范管理和流程，三是提高經(jīng)營效益。但是大型公司和中小公司還是有所側(cè)重和區(qū)別：大型公司需要面面俱到；而中小公司因為流程相對簡單和“事多人少”特點，對于提升效率和規(guī)范流程和管理必然不是非常熱衷（但并不是不需要或者不看重，因為同樣是中小公司，規(guī)模5個人和規(guī)模50個人的需求也是不一樣的，顯然規(guī)模越大越注重管理效率，規(guī)模越小越注重經(jīng)營效益），那么，它的關(guān)注點必然全部落在了【提高經(jīng)營效益】上面，就是說中小公司往往希望上一套管理軟件，就能馬上帶來立竿見影的經(jīng)濟(jì)效果，最好一個月內(nèi)就能有增加營收或者穩(wěn)步增加營收的跡象，至少來說，要讓經(jīng)營者感覺起來同樣完成100萬的任務(wù)比過去輕松多了；所以，這種強烈的價值和效益取向的信息化進(jìn)程必然給所有提供信息化服務(wù)的廠商提出了嚴(yán)格的要求：你是否真正理解中小公司的需求？你是否把握住了中小公司的問題？你的解決辦法真的管用嗎？
6.難題六：中小公司的信息化實施進(jìn)程很難像大公司那樣通過企業(yè)文化和企業(yè)制度來推動，因為中小公司的企業(yè)文化和制度都不具備強勢的力量，往往依靠的是“獎懲性和強制性”兩種方式或者手段來推動企業(yè)信息化建設(shè)，達(dá)到解決經(jīng)營和管理問題目的，這時，恰恰需要老板的“一言堂”，否則，實施起來將會遙遙無期，執(zhí)行不力，導(dǎo)致效果甚微；
7.難題七：中小公司大多依賴“關(guān)系型營銷”模式起家，起家的時候，因為市場、資金、人才等問題，產(chǎn)品線也是較為單薄的，這決定了它對于信息化不是那么看重和依賴，覺得可有可無，或者說經(jīng)營者并不相信管理軟件所帶來的作用（特別是在提高經(jīng)營效益方面），越是復(fù)雜的應(yīng)用在他眼里往往越失去使用的價值，當(dāng)然，這個感受深淺和中小公司的規(guī)模有很大關(guān)系，越小規(guī)模公司對信息化感受越?jīng)]有實際用處。所以，需要根據(jù)實際情況來談！
8.難題八：因為難題七的問題，給眾多中小公司對于信息化的作用理解帶來了極大誤區(qū)，雖然確實產(chǎn)生了許多并沒有依靠信息化手段而取得成功的中小公司，表面上看信息化的手段也好像可有可無，但我和北京一位伙伴朋友（他擁有一家20人左右規(guī)模的IT公司）在溝通時，他所問的3個問題還是很讓人深思：“我該怎么清楚的知道每個員工的工作績效到底低在哪里？我該如何避免看不見的損失？我該怎樣讓客戶覺得我是具有競爭力的，能夠給他帶來價值的，并感到真正滿意的？”――我想，且不說其他如：人才怎么培養(yǎng)，業(yè)務(wù)怎么拓展等等現(xiàn)實問題，光這3個問題就足夠我們每一個中小公司的經(jīng)營者思考的了，而解決這些問題的最好辦法之一就是應(yīng)該采取信息化管理手段，通過信息化手段來達(dá)到時刻了解員工績效，幫助員工認(rèn)識和提高績效，更好的去執(zhí)行目標(biāo)的目的。我認(rèn)為對于中小公司來說，“員工管理”是一切經(jīng)營效益提升的核心，做好這件事，其他一切自當(dāng)迎刃而解。
轉(zhuǎn)自：金融界
